Stadgar

reviderade 12 mars 2011

I. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

§ 1. Föreningens namn och syfteFöreningens namn är Svensk-kinesiska föreningen (Skf). Föreningens engelska namn är Swedish-Chinese Society och dess kinesiska är Ruidian Zhongguo Xiehui. Svensk-kinesiska föreningen är en svensk förening för alla Kinaintresserade. Föreningen är politiskt, religiöst och ekonomiskt obunden. Föreningens syfte är att informera om kultur, historia och samhällsliv i Kina och övriga kinesiska kulturområden samt att stimulera ett allsidigt Kinaintresse i Sverige. Föreningen vill främja svensk-kinesiskt utbyte inom olika områden.

§ 2. Föreningens uppbyggnadMom 1. Svensk-kinesiska föreningen har sitt säte i Stockholm.Mom 2. Föreningen är uppbyggd av enskilt anslutna medlemmar. Mellan stämmorna är föreningsstyrelsen föreningens högsta beslutande organ.

§ 3. MedlemskapMom 1. Var och en som följer Svensk-kinesiska föreningens stadgar och betalar fastställd årsavgift kan bli medlem i föreningenMom 2. Medlem, som motverkar föreningens syfte och/eller bryter mot dess stadgar, kan av stämman uteslutas ur föreningen. Medlem som ej betalar sin årsavgift efter påminnelse förlorar medlemskapet.

§ 4. VerksamhetsårFöreningens verksamhetsår är kalenderår.

II. CENTRAL ORGANISATION

§ 5. StämmaMom 1. Stämma hålles före april månads utgång vartannat år. Extra stämma hålles när minst en fjärdedel av föreningens medlemmar, hälften av avdelningarna eller föreningsstyrelsen så begär. Stämman skall kungöras till alla medlemmar senast två månader före dess öppnande. Kungörelsen skall innehålla uppgifter om motionstid och nomineringar. Motioner skall lämnas till styrelsen senast en månad före stämman.Mom 2. Till stämman äger avdelning utse två ombud samt ytterligare ett per påbörjat 100-tal medlemmar. Föreningsstyrelsen fastställer antalet ombud som får väljas på grundval av antalet medlemmar i avdelningen vid utgången av kalenderåret före stämman. Ombud för avdelning väljs av medlemsmöte senast en månad före stämman. Ledamot och suppleant i föreningsstyrelsen kan ej väljas till ombud.Mom 3. Motion till stämman kan väckas av enskild medlem eller avdelning.Mom 4. Föreningsstyrelsens förslag till dagordning och arbetsordning, föreningsstyrelsens verksamhetsberättelse, motioner och föreningsstyrelsens utlåtanden över dessa, föreningsstyrelsens förslag samt övriga handlingar som skall behandlas på stämman skall postas till ombuden senast tjugo dagar före stämmans öppnande.Mom 5. På stämman äger varje ledamot yttranderätt. Valda ombud och föreningsstyrelsens ledamöter samt suppleant vid ledamots bortovaro har rösträtt. Ledamot av föreningsstyrelsen äger dock ej rösträtt i frågor som rör dess ansvarsfrihet.Mom 6. Ordinarie stämma har till uppgift:att fastställa föreningens stadgaratt behandla verksamhets- och revisionsberättelseatt fatta beslut angående ansvarsfrihet för föreningsstyrelsenatt behandla motioner och kommitté- och föreningsstyrelseförslag samt att diskutera och anta verksamhetsplan för de kommande två årenatt välja ledamöter och suppleanter till föreningsstyrelsen. Föreningens ordförande väljs särskilt.att välja två revisorer samt suppleanter för dessaatt fastställa fördelningen av medlemsavgiften mellan föreningens centrala verksamhet och avdelningarnaatt fastställa medlemsavgift för de kommande två årenatt utse valberedning inför nästa stämmaMom 7. Val sker slutet om någon begär detta. För att vara vald erfordras att man erhållit minst hälften av avgivna röster.

§ 6. FöreningsstyrelsenMom 1. Föreningsstyrelsen består av föreningens ordförande samt ytterligare minst 8 och högst 12 ledamöter. Antalet suppleanter är högst 4.Mom 2. Föreningsstyrelsen sammanträder så ofta som detta är påkallat, dock minst 2 gånger om året. För att styrelsen skall vara beslutsför fordras att minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller mötesordförandens utslagsröst.Mom 3. Föreningsstyrelsen har till uppgift:att verkställa av stämman fattade beslutatt samordna och leda föreningens verksamhetatt fastställa föreningens budgetatt svara för föreningens expedition och anställd personalatt hålla fortlöpande kontakt med avdelningarnaatt föreslå stämman en verksamhetsplan för de kommande två åren

§ 7. Föreningsstyrelsens arbetsutskottMom 1. Föreningsstyrelsen skall inom sig för mandatperioden utse ett arbetsutskott bestående av minst tre ledamöter.Mom 2. Arbetsutskottet är ansvarigt inför föreningsstyrelsen.Mom 3. Arbetsutskottet har till uppgift:att verkställa av föreningsstyrelsen fattade beslutatt förbereda föreningsstyrelsens sammanträdenatt i övrigt besluta och handlägga frågor enligt föreningsstyrelsens direktiv

§ 8. RevisionRevision ska ske årligen. Föreningsrevisorerna skall fortlöpande granska föreningens verksamhet. Föreningsstyrelsen skall till revisorerna överlämna ekonomisk berättelse och resultat- och balansräkning före februari månads utgång de år stämma inte hålles och senast en månad före stämman under stämmoår. Revisionen skall vara avslutad och revisorernas berättelse föreningsstyrelsen och lokalavdelningarna tillhanda senast vid mars månads utgång de år stämman inte hålles, och senast två veckor före stämman under stämmoår. Om revisorerna de år då stämma inte hålles, inte tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året skall en extra stämma hållas senast före maj månads utgång.

III. LOKAL ORGANISATION

§ 9. AvdelningMom 1. Avdelning benämnes Svensk-kinesiska föreningens avdelning i .............................(ort).Mom 2. Beslut om bildande av avdelning och dennas geografiska omfattning fattas av föreningsstyrelsen.Mom 3. Avdelningen har till uppgift att under föreningsstyrelsens överinseende självständigt inom sitt område verka i enlighet med föreningens stadgar och av stämman eller föreningsstyrelsen fattade beslut. Avdelning skall rapportera om sin verksamhet enligt föreningsstyrelsens anvisningar.Mom 4. Om det saknas underlag för fortsatt verksamhet eller om avdelning bryter mot föreningens stadgar kan den upplösas. Beslut om upplösning fattas av föreningsstyrelsen och fastställes av föreningens stämma. Avdelningens samtliga tillgångar överföres vid upplösning till föreningen.Mom 5. Avdelning skall ha eget bank- eller girokonto.

§ 10. Avdelningens årsmöte och övriga medlemsmötenMom 1. Årsmöte hålles före mars månads utgång. Kallelse skall postas, skickas med e-post eller meddelas genom notis i föreningens tidskrift och på föreningens hemsida senast 20 dagar före årsmötet.Årsmötet har till uppgift:att behandla verksamhets- och revisionsberättelseratt fatta beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsenatt välja styrelse, en revisor och en revisorssuppleant. Avdelningens ordförande väljs särskilt.att utforma riktlinjer för avdelningens kommande verksamhet.Mom 2. Övriga medlemsmöten hålls på dag och tid som fastställes av avdelningsstyrelsen. Kallelse sker per post, e-post eller genom notis i föreningens tidskrift och på föreningens hemsida. Varje medlem som bor inom avdelningens område har rösträtt på alla medlemsmöten. Rösträtten kan ej utövas genom fullmakt. Vid lika röstetal i omröstningar gäller mötesordförandens utslagsröst. Medlemsmöte kan besluta om att ge medlem bosatt utanför avdelningens område yttranderätt på mötet. Föreningsstyrelsens ledamöter eller av den utsedda representanter har dock närvaro- och yttranderätt på alla avdelningars medlemsmöten.

§ 11. AvdelningsstyrelsenAvdelningsstyrelsen består av minst 3 och högst 9 ordinarie ledamöter. För att styrelsen skall vara beslutsför fordras att minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst.

IV. ÖVRIGT

§ 12. KonferensDe år då ordinarie stämma inte hålls anordnas senast under april månad en föreningskonferens, delvis arrangerad som ett arbetsmöte under vilket ledamöter från avdelningarnas styrelser, föreningsstyrelsen och övriga medlemmar diskuterar olika föreningsfrågor. Programmet för konferensen ska utarbetas i samarbete mellan avdelningarna och föreningsstyrelsen.

§ 13. StadgeändringarÄndring av föreningens stadgar skall beslutas av stämma, varvid två tredjedelar av rösterna erfordras.

§ 14. UpplösningSvensk-kinesiska föreningen upplöses om två på varandra följande ordinarie stämmor beslutar härom med på vardera mötet tre fjärdedelars majoritet. Den sista stämman skall då besluta hur föreningens medel skall fördelas.